Украина, г. Киев, ул. Александра Довженка 3
+380980727519
yevheniikot.public@gmail.com

Повышаем свою продуктивность работы в офисе

Выступай! Убеждай! Побеждай! - Продажи, переговоры, публичные выступления

Повышаем свою продуктивность работы в офисе

     Как часто ваш рабочий день выходит из-под контроля? Начиная каждый день с плана, в надежде много успеть, вы вскоре начинаете отвлекаться, переключаясь на задачи с низким приоритетом или вовсе откладываете дела на потом? Я расскажу вам, как восстановить контроль над рабочим временем. 

Работа тела и работа ума взаимосвязаны – одно влияет на другое, это общеизвестно.

Больше двигайтесь

     Если вы трудитесь непрерывно в течение долгих часов, это не означает, что вы достигнете большего. Иногда более действенный способ добиться результата – это на какое-то время отложить работу. Находиться подолгу в сидячем положении вредно не только для тела, но и для вашей способности быть продуктивным. Когда же вы двигаетесь стоя, усиливается мозговое кровообращение, что улучшает процесс умственной деятельности. 

     Профессор эргономики Алан Хедж предлагает работникам менять положение тела, чередуя работу сидя с положением стоя и прогулками. Это даст отдых не только телу, но и поможет на время отвлечь мысли от работы. Короткие перерывы необходимы, они способствуют повышению эффективности работы.

     Как сделать работу в офисе более продуктивной. Следующая комбинация смены положений тела поможет повысить качества работы:

  1. Работайте 20 минут сидя.
  2. Работайте 8 минут стоя.
  3. Сделайте перерыв в работе и прогуляйтесь в течение двух минут.
  4. Повторите.

 Хотите научиться лучше управлять своим временем и стать более эффективным – запишитесь на бесплатное участие в тренинге по тайм-менеджменту 

Как успевать все!” 

 Делайте длительные перерывы

     Вспомните, где вы были в последний раз, когда вас посещала блестящая идея? За столом? Или это случилось, когда вы были в душе, гуляли с собакой или завозили своих детей в школу?

     Работа по 10-12 часов может быть поощрена вашим начальником, однако, это не способствует творчеству. Вместо того, чтобы продолжать «вкалывать», намеренно сделайте в этом проекте длительный перерыв до 10 часов. Это позволит новым идеям бродить в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи. 

     Один из наиболее эффективных способов сделать длительный перерыв в работе – это сон, поэтому пусть ваш сон будет полноценным. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к прозрениям и прорывам. Это объясняет, почему часто блестящие идеи посещают нас во время утреннего душа. 

     Учитесь распознавать признаки умственной усталости, такие как чтение одного и того же предложения по нескольку раз или написание электронных писем без ясно осознаваемой цели. Не чувствуйте себя виноватыми, взяв короткий перерыв, если считаете, что вашему мозгу нужна перезарядка.

Попробуйте вздремнуть

      Обычно, в послеобеденное время мы чувствуем сонливость. Это естественно, что телу нужен отдых спустя 7-8 часов после пробуждения. Пищеварительные процессы также усиливают этот эффект. Поэтому, если есть возможность «отключиться» на 20 минут, сделайте это.

     Хорошей идеей может быть выпить чашечку кофе перед сном. Кофеину требуется как раз около 20 минут, чтобы начать действовать. Если же о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденной сонливости. Как только почувствуете себя неспособным сосредоточиться, встаньте и прогуляйтесь, поговорите с коллегой за другим столом или смените вид деятельности на менее напряженный.

Уберите напряжение

Чувствуя напряжение на работе, мы постепенно начинаем делать быстрые, неглубокие вдохи. В результате мозг получает все меньше кислорода, и мы становимся еще более напряженными. Мыслительные же процессы затормаживаются.

     Противодействуйте стрессу, дыша более эффективно. Большинство людей являются «вертикально дышащими», в том смысле, что их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью груди, в то время как большая часть легких находится в середине тела. 

     Поначалу горизонтальное дыхание может показаться неестественным, но именно так дышат животные и маленькие дети. Работая с вашим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к мозгу и улучшает свои умственные способности. 

Обращайте внимание на позу

      Когда вы чувствуете стресс, вы можете начать приподнимать плечи или напрягать мышцы лица. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их замечать. Выполняя свою работу, старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле.

     Например, вы можете напрячь свои руки посильнее во время печатания или использования мыши. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту область вашего тела. 

    Выполняя эти несложные рекомендации, вы обязательно повысите свою эффективность на работе.

     А что вы делаете для того, чтобы повысить спою продуктивность на работе? Напишите об этом в комментариях.

Хотите научиться лучше управлять своим временем и стать более эффективным – запишитесь на бесплатное участие в тренинге по тайм-менеджменту 

Как успевать все!” 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *